Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Biznesa ceļojumu koordinators
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Biznesa ceļojumu koordinatoru, kurš būs atbildīgs par uzņēmuma darbinieku biznesa ceļojumu plānošanu, organizēšanu un koordinēšanu. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu efektīvu un izmaksu ziņā optimālu ceļojumu pārvaldību, kas atbalsta uzņēmuma darbības mērķus. Biznesa ceļojumu koordinators sadarbojas ar dažādiem departamentiem, lai saprastu ceļojumu vajadzības, rezervē transportu, naktsmītnes un citas ar ceļojumu saistītas pakalpojumu sniedzējus. Viņam jāseko līdzi ceļojumu budžetam, jānodrošina atbilstība uzņēmuma politikām un jārisina jebkādas problēmas, kas var rasties ceļojumu laikā. Turklāt šis speciālists ir atbildīgs par ceļojumu dokumentācijas sagatavošanu, piemēram, vīzām un apdrošināšanas dokumentiem, kā arī par ceļojumu datu analīzi un atskaišu sagatavošanu, lai uzlabotu nākotnes ceļojumu plānošanu. Biznesa ceļojumu koordinators ir komunikabls, organizēts un spēj strādāt dinamiskā vidē, kur bieži jāpielāgojas mainīgām situācijām. Šī pozīcija prasa augstu precizitāti, spēju risināt problēmas un labas laika plānošanas prasmes. Mēs vēlamies, lai kandidāts būtu gatavs sadarboties ar dažādiem partneriem un nodrošinātu augstu klientu apkalpošanas līmeni gan iekšējiem, gan ārējiem klientiem. Ja jums patīk organizēt un koordinēt, kā arī strādāt komandā, šī ir lieliska iespēja pievienoties mūsu uzņēmumam un veicināt tā biznesa ceļojumu efektivitāti.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Plānot un organizēt darbinieku biznesa ceļojumus.
- Rezervēt transportu, viesnīcas un citas ceļojumu pakalpojumu sniedzējus.
- Sadarboties ar dažādiem uzņēmuma departamentiem ceļojumu vajadzību noteikšanai.
- Sekot līdzi ceļojumu budžetam un nodrošināt tā ievērošanu.
- Sagatavot un pārvaldīt ceļojumu dokumentāciju, tostarp vīzas un apdrošināšanu.
- Risināt problēmas un neparedzētas situācijas ceļojumu laikā.
- Veikt ceļojumu datu analīzi un sagatavot atskaites vadībai.
- Uzturēt labas attiecības ar piegādātājiem un pakalpojumu sniedzējiem.
- Nodrošināt atbilstību uzņēmuma ceļojumu politikām un procedūrām.
- Piedalīties ceļojumu politikas izstrādē un uzlabošanā.
Prasības
Text copied to clipboard!- Iepriekšēja pieredze biznesa ceļojumu organizēšanā vai līdzīgā amatā.
- Labas komunikācijas un starppersonu prasmes.
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā.
- Augsta precizitāte un uzmanība detaļām.
- Labas laika plānošanas un organizatoriskās prasmes.
- Prasme risināt problēmas un strādāt dinamiskā vidē.
- Zināšanas par ceļojumu rezervēšanas sistēmām un rīkiem.
- Valodu prasmes, īpaši angļu valodā, tiks uzskatītas par priekšrocību.
- Spēja strādāt ar budžetu un finanšu dokumentiem.
- Pozitīva attieksme un orientācija uz klientu apkalpošanu.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze biznesa ceļojumu organizēšanā?
- Kā jūs risinātu neparedzētu problēmu ceļojuma laikā?
- Kādas ceļojumu rezervēšanas sistēmas esat izmantojis?
- Kā jūs nodrošināt, ka ceļojumi atbilst uzņēmuma politikām?
- Kādas valodas jūs pārvaldāt?
- Kā jūs organizējat savu darba laiku un prioritātes?
- Vai jums ir pieredze sadarbībā ar starptautiskiem partneriem?
- Kā jūs rīkotos, ja ceļojuma budžets tiek pārsniegts?
- Kādas ir jūsu prasmes datu analīzē un atskaišu sagatavošanā?
- Kā jūs nodrošināt augstu klientu apkalpošanas līmeni?
